Kebijakan Privasi

Tentang penanganan informasi pribadi

Tanggal pengesahan 16 Desember 2021
Terakhir diperbarui 18 Oktober 2022

Cube Co., Ltd. (selanjutnya disebut sebagai "Perusahaan", "Kami" atau "Kita") bergerak dalam perencanaan, pembuatan, dan penjualan pakaian, dan mengakui bahwa perlindungan informasi pribadi, nomor pribadi, dan informasi pribadi tertentu dari pelanggan, pejabat pelanggan, dan karyawan adalah tanggung jawab yang sangat penting. Oleh karena itu, kami akan sepenuhnya mengakui misi sosial kami sesuai dengan ideologi perlindungan informasi pribadi dan norma perilaku yang kami tetapkan sendiri serta mematuhi perlindungan hak dan peraturan kami mengenai informasi pribadi. Selain itu, kami dengan ini menyatakan bahwa kami akan membangun sistem manajemen perlindungan informasi pribadi untuk menerapkan kebijakan berikut, dan bahwa seluruh perusahaan akan terus bekerja untuk meningkatkan tren teknologi TI terbaru, perubahan dalam tuntutan sosial, dan perubahan lain dalam lingkungan bisnis.

Perusahaan mengakuisisi, menggunakan, dan menyediakan informasi pribadi yang sesuai, dan tidak menangani informasi pribadi di luar cakupan yang diperlukan untuk mencapai tujuan penggunaan yang telah diidentifikasi. Kami juga akan mengambil langkah-langkah untuk melakukannya.

Kami mematuhi undang-undang dan peraturan yang berkaitan dengan penanganan informasi pribadi, pedoman nasional, dan standar lainnya.

Untuk mencegah risiko kebocoran, kehilangan, dan kerusakan informasi pribadi, kami akan terus meningkatkan sistem keamanan informasi pribadi dengan mengalokasikan sumber daya manajemen yang sesuai dengan kondisi aktual bisnis. Kami juga akan mengambil tindakan korektif segera dalam kasus darurat.

Kami akan menanggapi keluhan dan konsultasi mengenai penanganan informasi pribadi dengan cepat dan tulus.

Sistem manajemen perlindungan informasi pribadi akan ditinjau dan ditingkatkan secara berkelanjutan dengan cara yang tepat waktu dan sesuai, mempertimbangkan perubahan dalam lingkungan dan kondisi nyata yang mengelilingi perusahaan kami.

Cube Co., Ltd. Direktur Utama MATSUMURA TOMOAKI

Hubungi Kami untuk Kebijakan Perlindungan Informasi Pribadi Keluhan dan Pusat Konsultasi untuk Informasi Pribadi

Kode pos: 107-0052
Akasaka Tameike Tower 7F
2-17-7 Akasaka, Minato-ku, Tokyo
Cube Co., Ltd.
Hubungi Kami untuk Informasi Pribadi
Alamat E-mail: privacy@cube-co.com

Mengenai pengumuman terkait informasi pribadi

Cube Co., Ltd. (selanjutnya disebut sebagai "Perusahaan", "Kami" atau "Kita") dengan ini mengumumkan secara publik bahwa kami akan menggunakan informasi pribadi dalam lingkup tujuan penggunaan berikut, sesuai dengan Pasal 21, Paragraf 1 Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi (Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi) dan JISQ15001:2017 Lampiran A.3.4.2.4.

[Penerbitan tujuan penggunaan informasi pribadi]

Kami akan menggunakan informasi pribadi yang kami peroleh untuk tujuan yang tercantum di bawah ini.

(1) Informasi Pribadi Lainnya Pelanggan

・Informasi pribadi Anda akan digunakan untuk memberi tahu Anda tentang pengiriman produk, layanan purna jual terkait, produk baru, dan layanan baru dalam perencanaan, pembuatan, dan penjualan pakaian.

・Kami akan menggunakan pekerjaan yang ditugaskan oleh perusahaan kami yang terkait dengan perencanaan, pembuatan, penjualan, dll. produk pakaian untuk pelaksanaan.

・Informasi staf dari perusahaan mitra digunakan untuk mengonfirmasi keterampilan dan untuk memberikan informasi kepada penerima barang.

(2) Informasi pribadi dari mereka yang telah menerima pertanyaan dan permintaan untuk materi

・Informasi pribadi dari mereka yang mengajukan pertanyaan tentang masing-masing bisnis kami akan digunakan untuk menjawab pertanyaan Anda.

・Kami akan menggunakannya untuk mengirimkan bahan yang diminta.

(3) Informasi pribadi pemegang saham perusahaan

・Informasi pribadi kepada pemegang saham kami digunakan untuk komunikasi, penyediaan berbagai informasi, pengelolaan pemegang saham, dan bisnis terkait serta insidental.

(4) Informasi pribadi pelamar pekerjaan

・Digunakan untuk seleksi rekrutmen dan komunikasi yang sesuai.

(5) Informasi karyawan perusahaan

・Digunakan untuk manajemen personel dan tenaga kerja, manajemen bisnis, manfaat, manajemen kesehatan, manajemen keamanan, dll.

(6) Informasi nomor pribadi yang diberikan

・Digunakan untuk "prosedur asuransi sosial" dan "pengolahan pajak" yang ditentukan oleh undang-undang.

[Tentang penyebaran informasi mengenai data pribadi yang disimpan dan catatan yang diberikan kepada pihak ketiga]

Cube Co., Ltd. (selanjutnya disebut sebagai "Perusahaan", "Kami" atau "Kita") akan memberitahukan Anda tentang permintaan berikut untuk pengungkapan data pribadi yang dimiliki (pemberitahuan tentang tujuan penggunaan, pengungkapan, koreksi konten, penambahan atau penghapusan, penghentian penggunaan, penghapusan, dan penghentian penyediaan kepada pihak ketiga.

1.Nama dan alamat perusahaan serta nama perwakilan
Nama: Cube Co., Ltd.
Alamat: Kode pos: 107-0052
Akasaka Tameike Tower 7F, 2-17-7 Akasaka, Minato-ku, Tokyo
Perwakilan: Kepala Eksekutif MATSUMURA TOMOAKI

2.Pengelola Perlindungan Informasi Pribadi
Judul: Direktur
Kontak (Alamat email): privacy@cube-co.com

3.Tujuan Penggunaan Data Pribadi yang Disimpan
(1) Informasi pribadi Anda yang diperoleh langsung oleh kami

(2) Informasi pribadi dari mereka yang telah menerima pertanyaan dan permintaan untuk materi

・Informasi pribadi dari mereka yang mengajukan pertanyaan tentang masing-masing bisnis kami akan digunakan untuk menjawab pertanyaan Anda.

・Kami akan menggunakannya untuk mengirimkan bahan yang diminta.

(3) Informasi pribadi pemegang saham perusahaan

・Informasi pribadi kepada pemegang saham kami digunakan untuk komunikasi, penyediaan berbagai informasi, pengelolaan pemegang saham, dan bisnis terkait serta insidental.

(4) Informasi pribadi dari pelamar rekrutmen yang diperoleh langsung oleh perusahaan kami

・Digunakan untuk seleksi rekrutmen dan komunikasi yang sesuai.

(5) Informasi karyawan perusahaan

・Digunakan untuk manajemen personel dan tenaga kerja, manajemen bisnis, manfaat, manajemen kesehatan, manajemen keamanan, dll.

(6) Informasi nomor pribadi karyawan dan tanggungan kami

・Digunakan untuk "prosedur asuransi sosial" dan "pengolahan pajak" yang ditentukan oleh undang-undang.

4.Di mana mengajukan keluhan mengenai penanganan data pribadi yang dimiliki
Pertanyaan mengenai data pribadi yang disimpan diterima di loket berikut.

Kode pos: 107-0052
Akasaka Tameike Tower 7F, 2-17-7 Akasaka, Minato-ku, Tokyo
Cube Co., Ltd. Hubungi Kami untuk Informasi Pribadi
Alamat e-mail : privacy@cube-co.com

5.Mengenai organisasi perlindungan informasi pribadi yang berwenang yang diikuti oleh perusahaan kami
Nama organisasi perlindungan informasi pribadi yang berwenang yang menjadi anggota perusahaan ini dan pemohon untuk penyelesaian keluhan.

【Nama Organisasi Perlindungan Informasi Pribadi yang Diberi Wewenang】
JIPDEC

【Kontak untuk penyelesaian keluhan】
Sekretariat Organisasi Perlindungan Informasi Pribadi
Roppongi First Building, 1-9-9 Roppongi, Minato-ku, Tokyo, Jepang
Kode pos: 106-0032
Telepon: 03-5860-7565 / 0120-700-779
(Ini bukan informasi kontak untuk produk atau layanan kami.)

6.Prosedur untuk Pengungkapan, dll.
Jika ada permintaan untuk pengungkapan, silakan hubungi meja informasi mengenai informasi pribadi di atas.
Saya akan mengirimkan penjelasan tentang prosedur yang diperlukan untuk klaim dan dokumen aplikasi yang diperlukan.

7.Tindakan yang diambil untuk manajemen keamanan data pribadi yang disimpan
Perusahaan kami telah menetapkan peraturan mengenai penanganan informasi pribadi, informasi pribadi tertentu, dan langkah-langkah keamanan, serta telah mengambil langkah-langkah berikut.

(1) Langkah-langkah manajemen keselamatan organisasi

・Kami telah menetapkan kebijakan mengenai penanganan informasi pribadi, dan sebagai kebijakan untuk perlindungan informasi pribadi, kami menyebarkannya secara menyeluruh ke perusahaan dan mempublikasikannya kepada publik di halaman web.

・Untuk setiap tahap akuisisi, penggunaan, penyimpanan, penyediaan, penghapusan, pembuangan, dll., prosedur untuk menangani informasi pribadi tentang metode penanganan, orang yang bertanggung jawab/orang yang ditunjuk, dan tugas mereka ditetapkan sebagai dokumen regulasi dan disebarluaskan ke perusahaan.

・Selain melakukan pemeriksaan diri secara rutin terhadap status penanganan informasi pribadi, kami secara rutin melakukan audit internal dari sudut pandang yang adil oleh departemen lain dan pihak luar.

・Kami membatasi jumlah karyawan yang menangani setiap informasi pribadi.

(2) Langkah-langkah pengendalian keselamatan personel

・Pelatihan rutin diberikan kepada karyawan mengenai langkah-langkah pencegahan terkait penanganan informasi pribadi.

・Kami mendapatkan sumpah kerahasiaan dari karyawan kami.

(3) Langkah-langkah manajemen keselamatan fisik, langkah-langkah keselamatan teknis

・Untuk mencegah pemeriksaan informasi pribadi oleh karyawan selain orang yang bertanggung jawab untuk menanganinya atau mereka yang tidak memiliki wewenang lain, kami telah membatasi area di mana kami menanganinya.

・Di area di mana informasi pribadi ditangani, kami mengelola masuk dan keluarnya karyawan serta membatasi peralatan yang boleh dibawa masuk.

・Informasi pribadi disimpan di lemari terkunci atau di server terbatas.

・Untuk mencegah akses tidak sah dari luar ke server, kami telah menerapkan firewall dan lainnya. Kami juga mengambil langkah-langkah terhadap perangkat lunak tidak sah seperti virus komputer.

・Langkah-langkah berikut diambil saat mentransfer informasi pribadi.

- Saat mentransfer media, kami menggunakan metode yang menjaga catatan pengiriman atau menyerahkannya secara langsung.
-Komunikasi data elektronik dilindungi dari kebocoran, seperti enkripsi.

(4) Langkah-langkah Pengendalian Keamanan Asing

Saat menggunakan layanan komputasi awan dan SaaS, kami memilih penyedia layanan tersebut berdasarkan sistem manajemen informasi mereka, negara atau wilayah tempat mereka berada dalam hal penyedia asing, dan sistem perlindungan informasi pribadi dari negara atau wilayah tempat server yang menyimpan data pribadi kami berada.

Negara atau wilayah utama di mana entitas asing tersebut berada dan server tempat data pribadi yang kami simpan adalah sebagai berikut.

・Amerika Serikat
・Canada

Silakan merujuk pada informasi yang diterbitkan oleh Komisi Perlindungan Data Pribadi

(https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/) untuk informasi tentang sistem perlindungan privasi nasional atau regional.

[Prosedur untuk Pengungkapan, dll.]

Sehubungan dengan data pribadi yang disimpan, kami akan memberitahukan hal-hal berikut terkait permintaan pemberitahuan tujuan penggunaan, pengungkapan, koreksi, penambahan, atau penghapusan konten, penghentian penggunaan, penghapusan, dan penghentian penyediaan kepada pihak ketiga (pengungkapan, dll.), serta permintaan untuk pengungkapan catatan penyediaan kepada pihak ketiga.

Kami akan menanggapi permintaan pengungkapan informasi pribadi sesuai dengan prosedur berikut.

1.Penerimaan Permintaan untuk Pengungkapan, dll.
(1) Silakan hubungi kami di alamat di bawah ini.
Silakan kirim atau bawa dokumen yang diperlukan ke alamat di bawah ini, bersama dengan "formulir yang ditentukan" yang akan kami kirimkan kepada Anda melalui pos.
Kode pos: 107-0052
Akasaka Tameike Tower 7F, 2-17-7 Akasaka, Minato-ku, Tokyo
Cube Co., Ltd. Hubungi Kami untuk Informasi Pribadi
Alamat e-mail: privacy@cube-co.com

(2) Metode untuk mengonfirmasi bahwa orang yang mengajukan permohonan pengungkapan, dll. adalah orang itu sendiri atau agennya
(A) Orang yang bertanggung jawab atas Pusat Konsultasi Pengaduan akan mengonfirmasi identitas orang yang meminta pengungkapan, berdasarkan dokumen yang mengidentifikasi orang yang disebutkan di bawah ini.
(B) Selain dokumen yang mengidentifikasi orang yang mengajukan permohonan pengungkapan, orang yang bertanggung jawab atas Pusat Konseling Pengaduan harus mengonfirmasi dokumen berikut yang membuktikan hubungan antara orang yang menjadi subjek pengungkapan dan wakilnya.
(C) Dokumen yang mengidentifikasi orang dan agen harus memiliki salinan sertifikat yang dikeluarkan oleh lembaga publik dengan contoh di bawah ini.

a) SIM (Surat Izin Mengemudi)

b) Kartu nomor saya (sisi depan)

c) Sertifikat publik lain yang dapat diidentifikasi dengan foto

(D) Dokumen yang mengesahkan hubungan antara pihak yang mengungkapkan dan agen adalah sebagai berikut.

a) Dalam hal perwakilan sukarela: surat kuasa yang menyatakan bahwa "kewenangan untuk menerima hasil pengungkapan, dll."

b) Dalam hal wali anak di bawah umur: salinan daftar keluarga atau sertifikat perkara terdaftar (keduanya dalam waktu 6 bulan dari tanggal penerbitan)

c) Dalam hal wali dewasa: sertifikat perkara terdaftar (dalam waktu 6 bulan dari tanggal penerbitan)

d) Dalam hal orang yang memiliki hak parental: salinan daftar keluarga atau sertifikat tempat tinggal (keduanya dalam waktu 6 bulan dari tanggal penerbitan)

2.Biaya untuk "permintaan pengungkapan, dll." dan cara mengumpulkannya

Hanya dalam hal permintaan untuk pemberitahuan atau pengungkapan tujuan penggunaan, jumlah berikut (termasuk biaya pengiriman yang akan dikenakan terpisah) akan dikenakan per permintaan. Harap sertakan perangko untuk jumlah berikut saat mengirimkan formulir permintaan.

Jumlah biaya: 1.000 yen

3. Komunikasikan hasil pemeriksaan
Hasil tinjauan internal kami akan disampaikan tanpa penundaan oleh

・Kirim atau serahkan dokumen tertulis dan e-mail ke alamat e-mail

Surat harus dikirimkan dengan salah satu metode berikut, mana yang sesuai

・Kirimkan surat balasan ke alamat prinsipal terdaftar atau wakil hukum.
・Kirimkan balasan ke alamat email terdaftar individu atau wakil hukum

Kebijakan Privasi Aplikasi

Artikel 1 (Definisi)

Kebijakan Privasi Aplikasi ini (selanjutnya disebut sebagai "Kebijakan Privasi") menetapkan penanganan informasi pengguna untuk aplikasi smartphone (selanjutnya disebut sebagai "Aplikasi") dan layanan terkait Aplikasi (selanjutnya disebut sebagai "Layanan") yang disediakan oleh Cube, Inc. (selanjutnya disebut sebagai "Perusahaan"), dan layanan terkait Aplikasi (selanjutnya disebut sebagai "Layanan"). Silakan merujuk ke Pasal 10 untuk informasi kontak Perusahaan.

Artikel 2 (Item Informasi yang Harus Diperoleh, Tujuan Penggunaan, Metode Pengumpulan Informasi)

1. Ketika Anda menggunakan Aplikasi dan Layanan, informasi pengguna berikut akan diperoleh secara otomatis melalui Aplikasi atau dengan mendaftarkannya secara manual oleh Anda.

Untuk meningkatkan pengalaman layanan
Tampilan konten yang dipersonalisasi, dll.
Analisis status akses
＜Informasi yang perlu diperoleh＞
・Pengenal perangkat
・Informasi perilaku pengguna dan acara dalam aplikasi sejauh tidak mengidentifikasi pengguna secara pribadi
　(contoh, pembukaan dorong, tampilan layar, dll.)
・Perolehan atribut pengguna yang tidak dapat diidentifikasi secara pribadi dalam formulir

2. Ketika aplikasi ini diluncurkan untuk pertama kalinya, Anda akan diminta untuk mendaftar kategori yang Anda minati dan toko yang sering Anda kunjungi (informasi lokasi GPS akan diperoleh untuk memberikan informasi toko).

Artikel 3 (Persetujuan)

1. Harap baca dan pahami Kebijakan Privasi ini sebelum menggunakan Aplikasi dan Layanan. Kebijakan Privasi ini diposting di layar pengaturan aplikasi ini, dan dianggap diumumkan secara publik pada saat diposting. Pengguna diminta untuk meninjau Kebijakan Privasi ini saat meluncurkan Aplikasi untuk pertama kalinya.

2. Persetujuan akan diperoleh saat mengakses informasi lokasi perangkat melalui GPS (sistem penentuan posisi satelit), Wi-Fi, jaringan seluler, atau sensor untuk memberikan informasi toko. Jika Anda tidak memberikan persetujuan, Anda tidak akan dapat menggunakan fungsi penyediaan informasi toko.

Pasal 4 (Pengiriman Informasi Pengguna di Luar Terminal dan Penyediaan kepada Pihak Ketiga, dll.)

Kami tidak akan mentransmisikan data di luar terminal atau memberikan informasi pengguna yang diperoleh sesuai dengan Pasal 2 kepada pihak ketiga mana pun.

Artikel 5 (Metode Keterlibatan Pengguna)

Layanan memungkinkan pengguna untuk menghentikan pengambilan, mengubah, menghapus, atau menghentikan penggunaan semua atau sebagian dari informasi mereka melalui operasi atau permintaan.

Artikel 6 (Penghentian Layanan dan Penanganan Informasi)

Ketika seorang pengguna menghapus (meng-uninstall) aplikasi ini dari terminal, semua informasi pengguna dalam aplikasi ini segera dihapus dari terminal.
Namun, jika pengguna ingin menghentikan penggunaan Layanan, pengguna harus mengikuti prosedur yang ditetapkan oleh Layanan secara terpisah.

Pasal 7 (Tautan ke Kebijakan Privasi, dll.)

Silakan klik tautan di bawah ini untuk melihat Kebijakan Privasi kami dan versi terbaru dari Kebijakan Privasi ini.
Dalam hal terjadi ketidaksesuaian antara Kebijakan Privasi dan Kebijakan Privasi ini, Kebijakan Privasi ini akan berlaku, dan jika tidak ada ketentuan dalam Kebijakan Privasi ini, Kebijakan Privasi akan diterapkan.

・Kebijakan Privasi Kami
https://markandlona.us/pages/privacy-policy

・Syarat Penggunaan untuk Layanan ini
https://markandlona.us/pages/terms-conditions

・Syarat Penggunaan Aplikasi ini
https://markandlona.us/pages/application-terms-conditions

・Kebijakan Privasi Aplikasi ini
https://markandlona.us/pages/application-privacy-policy

Pasal 8 (Pengungkapan dan penyediaan informasi)

Kami tidak akan mengungkapkan atau memberikan informasi yang diperoleh atau disimpan dari pengguna aplikasi atau layanan ini kepada pihak ketiga mana pun selain yang ditentukan dalam Kebijakan Privasi ini tanpa persetujuan pengguna. Namun, kasus berikut dikecualikan.

Ketika diwajibkan oleh hukum
Ketika diperlukan untuk melindungi kehidupan, tubuh, atau properti seseorang dan sulit untuk mendapatkan persetujuan dari individu tersebut.
Ketika perlu untuk bekerja sama dengan lembaga nasional, pemerintah daerah, atau entitas yang dipercayakan oleh lembaga nasional atau pemerintah daerah dalam melaksanakan undang-undang atau peraturan, dan memperoleh persetujuan individu kemungkinan akan menghambat pelaksanaan undang-undang atau peraturan tersebut.
Dalam kasus lain di mana Perusahaan menganggapnya perlu dari sudut pandang yang diterima secara sosial dan sulit untuk mendapatkan persetujuan dari individu yang bersangkutan.

Artikel 9 (Kontak untuk Pertanyaan)

Pertanyaan dan konsultasi mengenai aplikasi ini serta penanganan informasi pengguna untuk layanan ini ditangani di titik kontak berikut.

＜Informasi Kontak＞
Kontak Cube Corporation untuk Pertanyaan Mengenai Informasi Pribadi
Alamat e-mail: privacy@cube-co.com

Pasal 10 (Modifikasi)

Perusahaan dapat mengubah Kebijakan Privasi ini sesuai dengan perubahan dalam undang-undang dan peraturan.
Jika ada perubahan dalam item informasi pengguna yang akan diperoleh, penambahan, tujuan penggunaan, penyediaan kepada pihak ketiga, dll., sebagai hasil dari peningkatan versi aplikasi ini, Perusahaan akan memberitahukan pengguna melalui pemberitahuan tertulis, dan untuk item penting, Perusahaan akan memperoleh persetujuan lagi sebelum atau selama pemasangan.

Tanggal pengesahan 21 Mei 2024