سياسة الخصوصية

حول التعامل مع المعلومات الشخصية

تاريخ النفاذ 16 ديسمبر 2021
آخر تعديل في 18 أكتوبر 2022

شركة كيوبي المحدودة (المشار إليها فيما بعد بـ "الشركة" أو "نحن") تعمل في تخطيط وتصنيع وبيع الملابس، وتدرك أن حماية المعلومات الشخصية، والأرقام الشخصية، والمعلومات الشخصية المحددة للعملاء، والمسؤولين عن العملاء، والموظفين هي مسؤولية حيوية. وبناءً عليه، سنعترف تمامًا بمهمتنا الاجتماعية وفقًا لفلسفة حماية المعلومات الشخصية والمعايير السلوكية التي فرضناها على أنفسنا، وسنلتزم بحماية حقوقنا واللوائح المتعلقة بالمعلومات الشخصية. بالإضافة إلى ذلك، نعلن بموجب هذا أننا سنقوم بإنشاء نظام إدارة لحماية المعلومات الشخصية لتنفيذ السياسات التالية، وأن الشركة بأكملها ستواصل العمل على تحسين أحدث اتجاهات تكنولوجيا المعلومات، والتغيرات في المتطلبات الاجتماعية، وغيرها من التغيرات في بيئة الأعمال.

تقوم الشركة بجمع واستخدام وتوفير المعلومات الشخصية المناسبة، ولا تتعامل مع المعلومات الشخصية بما يتجاوز النطاق اللازم لتحقيق الغرض المحدد للاستخدام. سنقوم أيضًا باتخاذ خطوات للقيام بذلك.

نحن نلتزم بالقوانين واللوائح المتعلقة بمعالجة المعلومات الشخصية، والإرشادات الوطنية، والمعايير الأخرى.

لمنع خطر تسرب المعلومات الشخصية أو فقدانها أو تلفها، سنعمل على تحسين نظام أمان المعلومات الشخصية بشكل مستمر من خلال ضخ موارد إدارية تتماشى مع الظروف الفعلية للأعمال. سنقوم أيضًا باتخاذ إجراءات تصحيحية فورية في حالة الطوارئ.

سوف نرد بسرعة وبصدق على الشكاوى والاستشارات المتعلقة بمعالجة المعلومات الشخصية.

سيتم مراجعة وتحسين نظام إدارة حماية المعلومات الشخصية بشكل مستمر وفي الوقت المناسب وبطريقة مناسبة مع الأخذ في الاعتبار التغيرات في البيئة والظروف الفعلية المحيطة بشركتنا.

شركة كيوبي المحدودة. الرئيس التنفيذي مATSUMURA توموآكي

اتصل بنا بشأن شكاوى سياسة حماية المعلومات الشخصية ومراكز الاستشارة لحماية المعلومات الشخصية

الرمز البريدي: 107-0052
أكاساكا تاميكي تاور 7F
2-17-7 أكاساكا، ميناتو-كو، طوكيو
شركة كيوبي المحدودة
اتصل بنا للحصول على معلومات شخصية
عنوان البريد الإلكتروني: privacy@cube-co.com

بخصوص الإعلانات المتعلقة بالمعلومات الشخصية

شركة كيوبي (المشار إليها فيما بعد بـ "الشركة" أو "نحن" أو "لدينا") تعلن علنًا أنها ستستخدم المعلومات الشخصية ضمن نطاق الأغراض التالية، وفقًا للمادة 21، الفقرة 1 من قانون حماية المعلومات الشخصية (قانون حماية المعلومات الشخصية) و JISQ15001:2017 الملحق A.3.4.2.4.

[نشر غرض استخدام المعلومات الشخصية]

سنستخدم المعلومات الشخصية التي نحصل عليها للأغراض المذكورة أدناه.

(1) معلومات شخصية أخرى للعميل

・سيتم استخدام معلوماتك الشخصية لإبلاغك بشحن المنتجات، والخدمات بعد البيع ذات الصلة، والمنتجات الجديدة والخدمات الجديدة في التخطيط، والتصنيع، وبيع الملابس.

・سنستخدم الأعمال الموكلة لشركتنا المتعلقة بالتخطيط، والتصنيع، والمبيعات، وما إلى ذلك من منتجات الملابس للتنفيذ.

・تُستخدم معلومات موظفي الشركة الشريكة لتأكيد المهارات وتقديم المعلومات إلى المستلم.

(2) المعلومات الشخصية للأشخاص الذين تلقوا استفسارات وطلبات للمواد

・سيتم استخدام المعلومات الشخصية لأولئك الذين لديهم استفسارات حول كل من أعمالنا للرد على استفساراتكم.

・سنستخدمه لإرسال المواد المطلوبة.

(3) المعلومات الشخصية لمساهمي الشركة

・تُستخدم المعلومات الشخصية لمساهمينا للتواصل، وتوفير معلومات متنوعة، وإدارة المساهمين، والأعمال ذات الصلة والتابعة.

(4) المعلومات الشخصية للمتقدمين للوظائف

・يستخدم لاختيار التوظيف والتواصل المقابل.

(5) معلومات موظفي الشركة

・يستخدم لإدارة الأفراد والعمال، إدارة الأعمال، المزايا، إدارة الصحة، إدارة الأمن، إلخ.

(6) معلومات الرقم الشخصي المقدمة

・يستخدم لإجراءات "التأمين الاجتماعي" و"معالجة الضرائب" المحددة بموجب القانون.

[حول نشر المعلومات المتعلقة بالبيانات الشخصية المحتفظ بها والسجلات المقدمة إلى أطراف ثالثة]

شركة كيوبي المحدودة (المشار إليها فيما يلي بـ "الشركة" أو "نحن" أو "لدينا") ستقوم بإبلاغكم بالطلبات التالية لكشف البيانات الشخصية المحتفظ بها (إخطار بغرض الاستخدام، الكشف، تصحيح المحتوى، الإضافة أو الحذف، تعليق الاستخدام، الحذف، وتعليق تقديمها إلى أطراف ثالثة).

1.اسم وعنوان الشركة واسم الممثل
الاسم: شركة كيوبي المحدودة
العنوان: الرمز البريدي: 107-0052
أكاساكا تاميكي تاور 7F, 2-17-7 أكاساكا، ميناتو-كو، طوكيو
ممثل: الرئيس التنفيذي ماتسومورا TOMOAKI

2.مدير حماية المعلومات الشخصية
العنوان: مدير
الاتصال (البريد الإلكتروني): privacy@cube-co.com

3.غرض استخدام البيانات الشخصية المحتفظ بها
(1) معلوماتك الشخصية التي تم الحصول عليها مباشرة من قبلك

(2) المعلومات الشخصية للأشخاص الذين تلقوا استفسارات وطلبات للمواد

・سيتم استخدام المعلومات الشخصية لأولئك الذين لديهم استفسارات حول كل من أعمالنا للرد على استفساراتكم.

・سنستخدمه لإرسال المواد المطلوبة.

(3) المعلومات الشخصية لمساهمي الشركة

(4) المعلومات الشخصية لمقدمي طلبات التوظيف التي تم الحصول عليها مباشرة من قبل شركتنا

・يستخدم لاختيار التوظيف والتواصل المقابل.

(5) معلومات موظفي الشركة

・يستخدم لإدارة الأفراد والعمال، إدارة الأعمال، المزايا، إدارة الصحة، إدارة الأمن، إلخ.

(6) معلومات الرقم الشخصي لموظفينا والمعالين

・يستخدم لـ "إجراءات التأمين الاجتماعي" و "معالجة الضرائب" المحددة بموجب القانون.

4. أين يمكن تقديم شكوى بشأن معالجة البيانات الشخصية المحتفظ بها
تُستقبل الاستفسارات المتعلقة بالبيانات الشخصية المحتفظ بها في العداد التالي.

الرمز البريدي: 107-0052
أكاساكا تاميكي تاور 7F, 2-17-7 أكاساكا، ميناتو-كو، طوكيو
شركة كيوب المحدودة. اتصل بنا للحصول على معلومات شخصية
عنوان البريد الإلكتروني : privacy@cube-co.com

5. بشأن منظمة حماية المعلومات الشخصية المعتمدة التي تنضم إليها شركتنا
اسم المنظمة المعتمدة لحماية المعلومات الشخصية التي تنتمي إليها هذه الشركة وطلب حل الشكاوى.

【اسم منظمة حماية المعلومات الشخصية المعتمدة】
JIPDEC <معهد اليابان لتعزيز الاقتصاد الرقمي والمجتمع>

【الاتصال لحل الشكاوى】
أمانة منظمات حماية المعلومات الشخصية
مبنى روبونجي الأول، 1-9-9 روبونجي، منطقة ميناتو، طوكيو، اليابان
الرمز البريدي: 106-0032
الهاتف: 03-5860-7565 / 0120-700-779
(هذه ليست معلومات الاتصال لمنتجاتنا أو خدماتنا.)

6.إجراءات الإفصاح، إلخ.
إذا كان هناك طلب للإفصاح، يرجى الاتصال بمكتب الاستفسارات بشأن المعلومات الشخصية المذكورة أعلاه.
سأرسل لك شرحًا للإجراءات المطلوبة للمطالبة والمستندات اللازمة للتقديم.

7. التدابير المتخذة لإدارة سلامة البيانات الشخصية المحتفظ بها
لقد وضعت شركتنا لوائح بشأن التعامل مع المعلومات الشخصية، والمعلومات الشخصية المحددة، وتدابير السلامة، وقد اتخذت التدابير التالية.

(1) تدابير إدارة السلامة التنظيمية

・لقد وضعنا سياسة تتعلق بمعالجة المعلومات الشخصية، وكسياسة لحماية المعلومات الشخصية، نقوم بنشرها بشكل شامل داخل الشركة وننشرها للجمهور على صفحة ويب.

・لكل مرحلة من مراحل الاستحواذ، الاستخدام، التخزين، التوفير، الحذف، والتخلص، يتم إعداد الإجراءات الخاصة بالتعامل مع المعلومات الشخصية حول طريقة التعامل، الشخص المسؤول/المسؤول، وواجباتهم كوثائق تنظيمية وتوزيعها على الشركة.

・بالإضافة إلى إجراء فحص ذاتي منتظم حول حالة معالجة المعلومات الشخصية، نقوم بانتظام بإجراء تدقيقات داخلية من منظور عادل من قبل أقسام أخرى وأطراف خارجية.

・نحن نقيد عدد الموظفين الذين يتعاملون مع كل معلومات شخصية.

(2) تدابير السيطرة على سلامة الأفراد

・يتم تقديم تدريب منتظم للموظفين حول الاحتياطات المتعلقة بالتعامل مع المعلومات الشخصية.

・نحن نحصل على قسم السرية من موظفينا.

(3) تدابير إدارة السلامة البدنية، تدابير السلامة الفنية

・من أجل منع تفتيش المعلومات الشخصية من قبل موظفين آخرين غير الشخص المسؤول عن التعامل معها أو أولئك الذين لا يملكون أي سلطة أخرى، قمنا بتحديد المناطق التي نتعامل فيها معها.

・في المناطق التي يتم فيها التعامل مع المعلومات الشخصية، نقوم بإدارة دخول وخروج الموظفين ونقيد المعدات التي يمكن إحضارها.

・تُخزن المعلومات الشخصية في خزانة مقفلة أو في خادم مقيد.

・لمنع الوصول غير المصرح به من الخارج إلى الخوادم، قمنا بنشر جدران نارية وأكثر. نحن نتخذ أيضًا تدابير ضد البرمجيات غير المصرح بها مثل الفيروسات الحاسوبية.

・تُتخذ التدابير التالية عند نقل المعلومات الشخصية.

- عند نقل الوسائط، نستخدم الطريقة التي تحتفظ بسجل التسليم أو نسلمها مباشرة.
-تتم حماية الاتصالات الإلكترونية للبيانات ضد التسرب، مثل التشفير.

(4) تدابير السيطرة على الأمن الأجنبي

عند استخدام خدمات الحوسبة السحابية وخدمات البرمجيات كخدمة، نقوم باختيار مزودي الخدمة بناءً على أنظمة إدارة المعلومات الخاصة بهم، والدولة أو المنطقة التي يتواجدون فيها في حالة المزودين الأجانب، ونظام حماية المعلومات الشخصية في الدولة أو المنطقة التي يقع فيها الخادم الذي يتم تخزين بياناتنا الشخصية فيه.

الدول أو المناطق الرئيسية التي تقع فيها هذه الكيانات الأجنبية والخوادم التي يتم تخزين البيانات الشخصية التي نحتفظ بها عليها هي كما يلي.

・الولايات المتحدة الأمريكية
・Canada

يرجى الرجوع إلى المعلومات المنشورة من قبل لجنة حماية البيانات الشخصية

(https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/) لمعلومات حول أنظمة حماية الخصوصية الوطنية أو الإقليمية.

[إجراءات الإفصاح، إلخ.]

فيما يتعلق بالبيانات الشخصية المحتفظ بها، سنقوم بإبلاغ العناصر التالية فيما يتعلق بالطلبات الخاصة بإخطار غرض الاستخدام، والإفصاح، والتصحيح، والإضافة، أو الحذف للمحتوى، وتعليق الاستخدام، والإزالة، وتعليق التقديم لأطراف ثالثة (الإفصاح، إلخ)، والطلبات الخاصة بالإفصاح عن سجلات التقديم لأطراف ثالثة.

سنستجيب لطلبات الكشف عن المعلومات الشخصية وفقًا للإجراءات التالية.

1. قبول طلبات الكشف، إلخ.
(1) يرجى الاتصال بنا على العنوان أدناه.
يرجى إرسال أو إحضار المستندات المطلوبة إلى العنوان أدناه، مع "النموذج المحدد" الذي سنرسله إليك عبر البريد.
الرمز البريدي: 107-0052
أكاساكا تاميكي تاور 7F, 2-17-7 أكاساكا، ميناتو-كو، طوكيو
شركة كيوب المحدودة. اتصل بنا للحصول على معلومات شخصية
عنوان البريد الإلكتروني: privacy@cube-co.com

(2) طريقة تأكيد أن الشخص الذي يقدم طلب الكشف، إلخ. هو الشخص نفسه أو وكيله
(A) سيتحقق الشخص المسؤول عن مركز استشارات الشكاوى من هوية الشخص الذي يطلب الإفصاح، استنادًا إلى الوثيقة التي تحدد الشخص المذكور أدناه.
(ب) بالإضافة إلى الوثائق التي تحدد الشخص الذي يقدم طلب الكشف، يجب على الشخص المسؤول عن مركز استشارات الشكاوى تأكيد الوثائق التالية التي تثبت العلاقة بين الشخص الخاضع للكشف وممثله.
(C) يجب أن تحتوي الوثائق التي تحدد الشخص والوكيل على نسخة من الشهادة الصادرة عن المؤسسة العامة مع المثال أدناه.

رخصة القيادة

ب) بطاقة رقمي (الجانب الأمامي)

ج) شهادات عامة أخرى قابلة للتعريف مع صور

(D) الوثائق التي تثبت العلاقة بين الطرف المصرح له والوكيل هي كما يلي.

أ) في حالة الممثل الطوعي: توكيل ينص على "السلطة لاستلام نتائج الإفصاح، إلخ."

ب) في حالة الوصي على القاصر: نسخة من السجل العائلي أو شهادة بالمسائل المسجلة (كلاهما خلال 6 أشهر من تاريخ الإصدار)

ج) في حالة الوصي البالغ: شهادة بالمسائل المسجلة (خلال 6 أشهر من تاريخ الإصدار)

د) في حالة شخص لديه سلطة أبوية: نسخة من السجل العائلي أو شهادة إقامة (كلاهما خلال 6 أشهر من تاريخ الإصدار)

2. الرسوم المتعلقة بـ "طلبات الإفصاح، إلخ." وكيفية تحصيلها

فقط في حالة طلب الإخطار أو الكشف عن غرض الاستخدام، سيتم فرض المبلغ التالي (بما في ذلك رسوم البريد التي سيتم تحصيلها بشكل منفصل) لكل طلب. يرجى إرفاق طوابع بريدية بالمبلغ التالي عند إرسال نموذج الطلب.

مبلغ الرسوم: 1,000 ين

3.إبلاغ نتائج الفحص
ستتم مشاركة نتائج مراجعتنا الداخلية دون تأخير بواسطة

・قم بإرسال المستندات المكتوبة عبر البريد أو تسليمها يدويًا إلى عنوان البريد الإلكتروني

يجب إرسال الرسالة بإحدى الطرق التالية، أيها الأنسب

・قم بإرسال رسالة رد إلى عنوان المدير المسجل أو الممثل القانوني
・قم بإرسال الرد إلى عنوان البريد الإلكتروني المسجل للفرد أو الممثل القانوني

سياسة خصوصية التطبيق

المادة 1 (التعريفات)

تحدد سياسة الخصوصية الخاصة بهذا التطبيق (المشار إليها فيما بعد بـ "سياسة الخصوصية") كيفية التعامل مع معلومات المستخدمين لتطبيق الهواتف الذكية (المشار إليه فيما بعد بـ "التطبيق") والخدمات المتعلقة بالتطبيق (المشار إليها فيما بعد بـ "الخدمات") المقدمة من شركة Cube, Inc. (المشار إليها فيما بعد بـ "الشركة")، والخدمات المتعلقة بالتطبيق (المشار إليها فيما بعد بـ "الخدمات"). يرجى الرجوع إلى المادة 10 للحصول على معلومات الاتصال بالشركة.

المادة 2 (عناصر المعلومات التي يجب الحصول عليها، الغرض من الاستخدام، طريقة الحصول على المعلومات)

1. عند استخدامك للتطبيق والخدمة، سيتم الحصول على معلومات المستخدم التالية تلقائيًا عبر التطبيق أو عن طريق تسجيلها يدويًا بواسطةك.

<غرض الاستخدام>
لتحسين تجربة الخدمة
عرض المحتوى المخصص، إلخ.
تحليل حالة الوصول
＜المعلومات المراد الحصول عليها＞
・معرف الجهاز
・سلوك المستخدم ومعلومات الأحداث داخل التطبيق بالقدر الذي لا يحدد هوية المستخدم شخصياً
　(مثل، فتحات الدفع، مشاهدات الشاشة، إلخ.)
・الحصول على سمات المستخدم غير القابلة للتحديد شخصياً في النماذج

2. عند تشغيل هذا التطبيق للمرة الأولى، سيُطلب منك تسجيل الفئات التي تهمك والمتاجر التي تزورها بشكل متكرر (سيتم الحصول على معلومات موقع GPS لتوفير معلومات المتجر).

المادة 3 (الموافقة)

1. يرجى قراءة وفهم سياسة الخصوصية هذه قبل استخدام التطبيق والخدمة. تم نشر سياسة الخصوصية هذه على شاشة الإعدادات لهذا التطبيق، وتعتبر معلنة للجمهور في وقت النشر. يُطلب من المستخدمين مراجعة سياسة الخصوصية هذه عند تشغيل التطبيق للمرة الأولى.

2. سيتم الحصول على الموافقة عند الحصول على معلومات موقع الجهاز من خلال نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) أو الواي فاي أو الشبكة المحمولة أو المستشعر من أجل تقديم معلومات المتجر. إذا لم تمنح موافقتك، فلن تتمكن من استخدام وظيفة تقديم معلومات المتجر.

المادة 4 (نقل معلومات المستخدم خارج الجهاز وتقديمها إلى أطراف ثالثة، إلخ)

لن نقوم بنقل البيانات خارج المحطة أو تقديم معلومات المستخدم التي تم الحصول عليها وفقًا للمادة 2 إلى أي طرف ثالث.

المادة 5 (طريقة مشاركة المستخدم)

تتيح الخدمة للمستخدمين إيقاف الحصول على معلوماتهم أو تغييرها أو حذفها أو التوقف عن استخدامها كليًا أو جزئيًا من خلال إجراء أو طلب.

المادة 6 (إنهاء الخدمة والتعامل مع المعلومات)

عندما يقوم المستخدم بحذف (إلغاء تثبيت) هذا التطبيق من جهاز، يتم حذف جميع معلومات المستخدم في هذا التطبيق على الفور من الجهاز.
ومع ذلك، إذا رغب المستخدم في إنهاء استخدام الخدمة، يجب على المستخدم اتباع الإجراءات المقررة من قبل الخدمة بشكل منفصل.

المادة 7 (رابط إلى سياسة الخصوصية، إلخ.)

يرجى النقر على الرابط أدناه لعرض سياسة الخصوصية الخاصة بنا وآخر نسخة من سياسة الخصوصية هذه.
في حالة وجود أي تناقض بين سياسة الخصوصية هذه وسياسة الخصوصية هذه، تسود سياسة الخصوصية هذه، وفي حالة عدم وجود أي بند في سياسة الخصوصية هذه، ستطبق سياسة الخصوصية.

・سياسة الخصوصية الخاصة بنا
https://markandlona.us/pages/privacy-policy

・شروط استخدام هذه الخدمة
https://markandlona.us/pages/terms-conditions

・شروط استخدام هذا التطبيق
https://markandlona.us/pages/application-terms-conditions

・سياسة الخصوصية لهذا التطبيق
https://markandlona.us/pages/application-privacy-policy

المادة 8 (الإفصاح وتقديم المعلومات)

لن نقوم بكشف أو تقديم أي معلومات تم الحصول عليها أو تخزينها من مستخدمي هذا التطبيق أو الخدمة لأي طرف ثالث بخلاف تلك المحددة في سياسة الخصوصية هذه دون موافقة المستخدم. ومع ذلك، فإن الحالات التالية مستثناة.

عند الحاجة بموجب القانون
عندما يكون من الضروري حماية حياة أو جسم أو ممتلكات فرد ما ويكون من الصعب الحصول على موافقة الفرد.
عندما يكون من الضروري التعاون مع وكالة وطنية، أو حكومة محلية، أو كيان موكل من قبل وكالة وطنية أو حكومة محلية في تنفيذ قانون أو لائحة، ومن المحتمل أن تعيق موافقة الفرد تنفيذ القانون أو اللائحة.
في حالات أخرى حيث ترى الشركة أنه من الضروري من وجهة نظر مقبولة اجتماعيًا ويصعب الحصول على موافقة الفرد المعني.

المادة 9 (الاتصال للاستفسارات)

تتم معالجة الاستفسارات والاستشارات المتعلقة بهذا التطبيق والتعامل مع معلومات المستخدمين لهذه الخدمة في نقطة الاتصال التالية.

＜معلومات الاتصال＞
شركة كيوب للتواصل للاستفسارات المتعلقة بالمعلومات الشخصية
عنوان البريد الإلكتروني: privacy@cube-co.com

المادة 10 (تعديل)

قد تقوم الشركة بتغيير سياسة الخصوصية هذه وفقًا للتغييرات في القوانين واللوائح.
إذا كانت هناك أي تغييرات في عناصر معلومات المستخدم التي سيتم الحصول عليها، أو إضافات، أو غرض الاستخدام، أو تقديمها إلى أطراف ثالثة، وما إلى ذلك، نتيجة لتحديثات النسخة من هذا التطبيق، ستقوم الشركة بإخطار المستخدم بإشعار كتابي، وللعناصر المهمة، ستقوم الشركة بالحصول على الموافقة مرة أخرى قبل أو أثناء التثبيت.

تاريخ السريان 21 مايو 2024