隱私政策

關於個人資訊的處理

法律生效日期 2021年12月16日
最後修訂日期：2022年10月18日

立方體有限公司（以下簡稱「公司」、「我們」或「我們」）從事服裝的規劃、製造和銷售，並認識到保護客戶、客戶官員和員工的個人信息、個人號碼及特定個人信息是一項重要責任。因此，我們將充分認識到我們的社會使命，根據個人信息保護理念和自我約束的行為規範，遵守我們的權利和個人信息保護的相關法規。此外，我們在此聲明將建立個人信息保護管理系統，以實施以下政策，並且整個公司將持續努力改善最新的IT技術趨勢、社會需求的變化以及商業環境的其他變化。

公司獲取、使用並提供適當的個人資訊，並且不會超出實現所識別的使用目的所需的範圍來處理個人資訊。我們也將採取措施來做到這一點。

我們遵守有關個人信息處理的法律法規、國家指導方針和其他標準。

為了防止個人信息洩露、丟失和損壞的風險，我們將持續改善個人信息的安全系統，注入與業務實際情況相符的管理資源。在緊急情況下，我們也將立即採取糾正措施。

我們將對有關個人信息處理的投訴和諮詢迅速且真誠地作出回應。

個人資訊保護管理系統將根據我們公司周圍環境和實際情況的變化，持續進行及時和適當的審查和改進。

立方公司總執行官松村智明

聯繫我們以獲取個人資訊保護政策的投訴和諮詢中心

郵遞區號：107-0052
赤坂溜池大廈 7樓
東京都港區赤坂2-17-7
立方公司有限公司
聯繫我們以獲取個人資訊
電子郵件地址： privacy@cube-co.com

關於個人資訊的公告

立方體股份有限公司（以下簡稱「公司」、「我們」或「我們」）公開宣布，將根據《個人信息保護法》第21條第1項及JISQ15001:2017附錄A.3.4.2.4的規定，在以下使用目的的範圍內使用個人信息。

[個人資訊使用目的的公告]

我們將使用我們獲得的個人信息來達成以下列出的目的。

(1) 客戶其他個人資訊

・您的個人資訊將用於通知您產品的運送、相關的售後服務、新產品以及在服裝的規劃、製造和銷售中的新服務。

・我們將使用本公司委託的與服裝產品的規劃、製造、銷售等相關的工作進行實施。

・合作夥伴公司的員工資訊用於確認技能並向收貨人提供資訊。

(2) 已收到詢問和材料請求的個人信息

・對於每個業務有詢問的個人資訊將用於回答您的詢問。

・我們將用它來發送所請求的材料。

(3) 公司的股東個人資訊

・我們對股東的個人資訊用於溝通、提供各種資訊、股東管理及相關和附帶業務。

(4) 求職者的個人資訊

・用於招聘選拔及相關溝通。

(5) 公司的員工資訊

・用於人員和勞動管理、業務管理、福利、健康管理、安全管理等。

(6) 提供的個人號碼資訊

・用於法律規定的「社會保險程序」和「稅務處理」。

[關於傳播有關保留的個人數據和提供給第三方的記錄的信息]

立方體有限公司（以下簡稱「公司」、「我們」或「我們」）將通知您有關持有的個人數據的以下披露請求（使用目的的通知、披露、內容的更正、添加或刪除、使用的暫停、刪除以及暫停提供給第三方）。

1. 公司名稱和地址以及代表的姓名
名稱：立方有限公司
地址：郵遞區號：107-0052
赤坂溜池大廈 7樓, 東京都港區赤坂2-17-7
代表：首席執行官松村 TOMOAKI

2.個人資訊保護經理
標題：主任
聯絡方式（電子郵件地址）：privacy@cube-co.com

3.保留個人數據的使用目的
(1) 我們直接獲得的您的個人資訊

・您的個人資訊將用於通知您產品的運送、相關的售後服務、新產品以及在服裝的規劃、製造和銷售中的新服務。

(2) 已收到詢問和材料請求的個人信息

・對於每個業務有詢問的個人資訊將用於回答您的詢問。

・我們將用它來發送所請求的材料。

(3) 公司的股東個人資訊

・我們對股東的個人資訊用於溝通、提供各種資訊、股東管理及相關和附帶業務。

(4) 我們公司直接獲得的招聘申請者的個人信息

・用於招聘選拔及相關溝通。

(5) 公司的員工資訊

・用於人員和勞動管理、業務管理、福利、健康管理、安全管理等。

(6) 我們員工及其家屬的個人號碼資訊

・用於法律規定的「社會保險程序」和「稅務處理」。

4.關於個人資料處理的投訴應向何處提出
有關持有的個人數據的查詢可在以下櫃檯進行。

郵遞區號：107-0052
赤坂溜池大廈 7F, 東京都港區赤坂2-17-7
立方體有限公司聯繫我們以獲取個人資訊
電子郵件地址： privacy@cube-co.com

5.關於我們公司所加入的授權個人資訊保護組織
本公司所屬的授權個人資訊保護機構名稱及申請解決投訴的申請人。

【授權個人資訊保護機構名稱】
JIPDEC <日本數位經濟與社區促進協會>

【聯絡以解決投訴】
個人資訊保護組織秘書處
日本東京港區六本木1-9-9 六本木第一大廈
郵遞區號：106-0032
電話：03-5860-7565 / 0120-700-779
（這不是我們產品或服務的聯繫資訊。）

6.揭露程序等。
如有要求披露的請求，請聯繫查詢櫃檯以獲取上述個人資訊。
我將向您發送索賠所需的程序說明和必要的申請文件。

7.對所持有的個人數據進行安全管理所採取的措施
我們公司已建立有關個人資訊、特定個人資訊及安全措施的規定，並已採取以下措施。

(1) 組織安全管理措施

・我們已建立有關個人信息處理的政策，作為保護個人信息的政策，我們徹底向公司內部傳達並在網頁上向公眾發布。

・對於獲取、使用、存儲、提供、刪除、處置等每個階段，關於個人信息的處理方法、負責人/負責人的職責等程序作為規範文件進行設置並傳達給公司。

・除了定期自我檢查個人信息處理狀況外，我們還定期從其他部門和外部人士的公正立場進行內部審核。

・我們限制處理每個個人資訊的員工人數。

(2) 人員安全控制措施

・定期對員工進行有關個人信息處理注意事項的培訓。

・我們從員工那裡獲得保密誓言。

(3) 身體安全管理措施，技術安全措施

・為了防止除負責處理該信息的員工或其他沒有任何權限的人員以外的員工檢查個人信息，我們已經限制了處理該信息的區域。

・在處理個人信息的區域，我們管理員工的進出並限制攜帶的設備。

・個人信息存放在鎖住的櫃子裡或在受限的伺服器上。

・為了防止外部未經授權的訪問伺服器，我們已經部署了防火牆等措施。我們還採取了針對未經授權軟體（如電腦病毒）的防範措施。

・在轉移個人資訊時採取以下措施。

- 在傳輸媒介時，我們使用保持交付記錄的方法或直接交接。
-電子數據通信受到保護以防洩漏，例如加密。

(4) 外國安全控制措施

在使用雲端計算和SaaS服務時，我們根據服務提供商的信息管理系統、外國提供商所在的國家或地區，以及我們的個人數據存儲所在伺服器的國家或地區的個人信息保護系統來選擇這些服務提供商。

這些外國實體所在的主要國家或地區，以及我們所持有的個人數據存儲的伺服器如下。

・美利堅合眾國
・Canada

請參閱個人資料保護委員會發布的信息

(https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/) 有關國家或地區隱私保護系統的信息。

[披露等程序]

關於保留的個人數據，我們將就使用目的的通知請求、內容的披露、修正、補充或刪除、使用的暫停、消除以及對第三方的提供暫停（披露等）以及對第三方提供記錄的披露請求，公開以下項目。

我們將根據以下程序回應有關個人信息披露的請求。

1.接受披露請求等
(1) 請通過以下地址與我們聯繫。
請將所需文件郵寄或帶到以下地址，並附上我們將通過郵件發送給您的「規定表格」。
郵遞區號：107-0052
赤坂溜池大廈 7樓, 東京都港區赤坂2-17-7
立方體有限公司聯繫我們以獲取個人資訊
電子郵件地址：privacy@cube-co.com

(2) 確認提出披露請求的人是本人或其代理人的方法
(A) 投訴諮詢中心負責人將根據以下指定的身份證明文件確認請求披露的人的身份。
(B) 除了識別提出披露請求的人的文件外，投訴諮詢中心負責人還應確認以下證明披露對象與其代表之間關係的文件。
(C) 識別個人和代理人的文件必須附有公共機構發出的證書副本，如下例所示。

a) 駕駛執照

b) 我的號碼卡（正面）

c) 其他可識別的帶照片的公共證件

(D) 證明披露方與代理人之間關係的文件如下。

a) 在自願代表的情況下：一份授權書，聲明「接收披露結果等的權限」。

b) 在未成年監護人的情況下：家庭戶口名簿的副本或登記事項證明（均需在發出日期的6個月內）

c) 在成年監護人的情況下：一份登記事項證明（自發證日期起6個月內）

d) 在有監護權的情況下：家庭戶口名簿的副本或居住證明（均需在發證日期的6個月內）

2.「要求披露等」的費用及其收取方式

僅在要求通知或披露使用目的的情況下，將按每個請求收取以下金額（不包括另行收取的郵資）。請在郵寄請求表時附上相應金額的郵票。

費用金額：1,000日圓

3.傳達檢查結果
我們的內部審查結果將不會延遲地由

・郵寄或親自遞交書面文件，並通過電子郵件發送至電子郵件地址

信件應通過以下方法之一發送，具體取決於適用情況

・將回覆信寄送至註冊主要負責人或法定代表人的地址
・將回覆發送至個人或法定代表人的註冊電子郵件地址

應用程式隱私政策

文章 1 （定義）

本應用程式隱私政策（以下簡稱為「隱私政策」）規定了Cube, Inc.（以下簡稱為「公司」）提供的智慧型手機應用程式（以下簡稱為「應用程式」）及與應用程式相關的服務（以下簡稱為「服務」）的用戶資訊處理方式。請參閱第10條以獲取公司的聯絡資訊。

第二條（需取得的資訊項目、使用目的、取得資訊的方法）

1. 當您使用應用程式和服務時，以下用戶信息將通過應用程式自動獲取或由您手動註冊。

<使用目的>
提升服務體驗
個性化內容的顯示等。
訪問狀態分析
＜需獲取的信息＞
・設備識別碼
・用戶在應用程式內的行為和事件資訊，僅限於不會個人識別用戶的範圍
　（例如，推送開啟、螢幕瀏覽等。）
・獲取非個人識別的用戶屬性於表單中

2. 當此應用程式首次啟動時，您將被要求註冊您感興趣的類別和您經常造訪的商店（將獲取 GPS 位置資訊以提供商店資訊）。

第三條（同意）

1. 在使用本應用程式和服務之前，請閱讀並理解本隱私政策。本隱私政策已在本應用程式的設置畫面上發布，並在發布時被視為公開公告。用戶在首次啟動應用程式時，請務必查看本隱私政策。

2. 在通過 GPS（衛星定位系統）、Wi-Fi、移動網絡或傳感器獲取設備位置信息時，將獲得您的同意，以便提供商店信息。如果您不給予同意，則無法使用提供商店信息的功能。

第四條（用戶信息的終端外傳輸及提供給第三方等）

我們不會將數據傳輸到終端外部，也不會將根據第2條獲得的用戶信息提供給任何第三方。

第5條（用戶參與方式）

該服務允許用戶通過操作或請求停止獲取、變更、刪除或停止使用其所有或部分信息。

第六條（服務終止及資訊處理）

當用戶從終端刪除（卸載）此應用程式時，該應用程式中的所有用戶信息將立即從終端刪除。
然而，如果用戶希望終止使用該服務，用戶必須按照服務單獨規定的程序進行。

第七條（隱私政策等的連結）

請點擊以下鏈接查看我們的隱私政策及該隱私政策的最新版本。
如本隱私政策與本隱私政策之間存在任何不一致之處，則以本隱私政策為準；如本隱私政策中未有任何條款，則適用隱私政策。

・我們的隱私政策
https://markandlona.us/pages/privacy-policy

・本服務的使用條款
https://markandlona.us/pages/terms-conditions

・本應用程式的使用條款
https://markandlona.us/pages/application-terms-conditions

・本應用程式的隱私政策
https://markandlona.us/pages/application-privacy-policy

第八條（資訊的披露與提供）

我們不會在未經用戶同意的情況下，向本隱私政策中未指定的任何第三方披露或提供從本應用程序或服務的用戶獲得或存儲的任何信息。然而，以下情況除外。

當法律要求時
當為了保護個人的生命、身體或財產而有必要時，且難以獲得該個人的同意。
當有必要與國家機構、地方政府或由國家機構或地方政府委託的實體合作以執行法律或法規時，獲得個人的同意可能會妨礙法律或法規的執行。
在其他情況下，當公司從社會接受的觀點認為有必要，且難以獲得相關個體的同意時。

第九條（聯絡詢問）

有關此應用程序的查詢和諮詢以及用戶信息的處理，請聯繫以下聯絡點。

＜聯絡資訊＞
立方體公司聯絡方式以查詢個人資訊
電子郵件地址：privacy@cube-co.com

第十條（修改）

本公司可能根據法律和法規的變更而修改本隱私政策。
如果因本應用程式的版本升級而對用戶信息的獲取項目、添加項目、使用目的、提供給第三方等方面有任何變更，公司將以書面通知用戶，對於重要項目，公司將在安裝之前或期間再次獲取同意。

法律生效日期 2024年5月21日