Chính sách bảo mật

Về việc xử lý thông tin cá nhân

Ngày ban hành 16 tháng 12 năm 2021
Ngày sửa đổi cuối cùng 18 tháng 10 năm 2022

Công ty TNHH Cube (sau đây gọi là "Công ty", “Chúng tôi” hoặc “Chúng Ta”) hoạt động trong lĩnh vực lập kế hoạch, sản xuất và bán hàng may mặc, và nhận thức rằng việc bảo vệ thông tin cá nhân, số cá nhân và thông tin cá nhân cụ thể của khách hàng, cán bộ khách hàng và nhân viên là một trách nhiệm quan trọng. Do đó, chúng tôi sẽ hoàn toàn nhận thức được sứ mệnh xã hội của mình theo tư tưởng bảo vệ thông tin cá nhân và các quy tắc hành xử tự đặt ra, và tuân thủ việc bảo vệ quyền lợi và quy định về thông tin cá nhân của chúng tôi. Ngoài ra, chúng tôi xin tuyên bố rằng chúng tôi sẽ thiết lập một hệ thống quản lý bảo vệ thông tin cá nhân để thực hiện các chính sách sau đây, và toàn bộ công ty sẽ tiếp tục làm việc để cải thiện các xu hướng công nghệ thông tin mới nhất, những thay đổi trong yêu cầu xã hội và các thay đổi khác trong môi trường kinh doanh.

Công ty thu thập, sử dụng và cung cấp thông tin cá nhân phù hợp, và không xử lý thông tin cá nhân vượt quá phạm vi cần thiết để đạt được mục đích sử dụng đã xác định. Chúng tôi cũng sẽ thực hiện các bước để làm như vậy.

Chúng tôi tuân thủ các luật và quy định liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân, hướng dẫn quốc gia và các tiêu chuẩn khác.

Để ngăn chặn rủi ro rò rỉ, mất mát và thiệt hại thông tin cá nhân, chúng tôi sẽ liên tục cải thiện hệ thống bảo mật thông tin cá nhân bằng cách tiêm nguồn lực quản lý phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp. Chúng tôi cũng sẽ thực hiện hành động khắc phục ngay lập tức trong trường hợp khẩn cấp.

Chúng tôi sẽ phản hồi kịp thời và chân thành đối với các khiếu nại và tư vấn liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân.

Hệ thống quản lý bảo vệ thông tin cá nhân sẽ được xem xét và cải tiến một cách liên tục, kịp thời và phù hợp với những thay đổi trong môi trường và điều kiện thực tế xung quanh công ty chúng tôi.

Công ty TNHH Cube. Giám đốc điều hành MATSUMURA TOMOAKI

Liên hệ với chúng tôi để khiếu nại và tư vấn về chính sách bảo vệ thông tin cá nhân Trung tâm thông tin cá nhân

Mã bưu chính: 107-0052
Akasaka Tameike Tower Tầng 7
2-17-7 Akasaka, Quận Minato, Tokyo
Công ty TNHH Cube
Liên hệ với chúng tôi để biết thông tin cá nhân
Địa chỉ E-mail: privacy@cube-co.com

Về thông báo liên quan đến thông tin cá nhân

Công ty TNHH Cube (sau đây gọi là "Công ty", “Chúng tôi” hoặc “Chúng ta”) công bố công khai rằng Công ty sẽ sử dụng thông tin cá nhân trong phạm vi các mục đích sử dụng sau đây, theo quy định tại Điều 21, Khoản 1 của Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân (Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân) và JISQ15001:2017 Phụ lục A.3.4.2.4.

[Công bố mục đích sử dụng thông tin cá nhân]

Chúng tôi sẽ sử dụng thông tin cá nhân mà chúng tôi thu thập cho các mục đích được liệt kê dưới đây.

(1) Thông tin cá nhân khác của khách hàng

・Thông tin cá nhân của bạn sẽ được sử dụng để thông báo cho bạn về việc giao hàng sản phẩm, các dịch vụ hậu mãi liên quan, sản phẩm mới và dịch vụ mới trong việc lập kế hoạch, sản xuất và bán hàng quần áo.

・Chúng tôi sẽ sử dụng công việc được ủy quyền của công ty liên quan đến việc lập kế hoạch, sản xuất, bán hàng, v.v. của các sản phẩm quần áo để thực hiện.

・Thông tin nhân viên của công ty đối tác được sử dụng để xác nhận kỹ năng và cung cấp thông tin cho người nhận hàng.

(2) Thông tin cá nhân của những người đã nhận được yêu cầu và đề nghị về tài liệu

・Thông tin cá nhân của những người có thắc mắc về từng doanh nghiệp của chúng tôi sẽ được sử dụng để trả lời các thắc mắc của bạn.

・Chúng tôi sẽ sử dụng nó để gửi các tài liệu đã yêu cầu.

(3) Thông tin cá nhân của cổ đông công ty

・Thông tin cá nhân của cổ đông được sử dụng để giao tiếp, cung cấp thông tin đa dạng, quản lý cổ đông và các hoạt động kinh doanh liên quan và phát sinh.

(4) Thông tin cá nhân của ứng viên xin việc

・Được sử dụng cho việc tuyển chọn và giao tiếp tương ứng.

(5) Thông tin nhân viên của công ty

・Được sử dụng cho quản lý nhân sự và lao động, quản lý doanh nghiệp, phúc lợi, quản lý sức khỏe, quản lý an ninh, v.v.

(6) Thông tin số cá nhân được cung cấp

・Sử dụng cho "thủ tục bảo hiểm xã hội" và "xử lý thuế" được quy định bởi pháp luật.

[Về việc phổ biến thông tin liên quan đến dữ liệu cá nhân và hồ sơ được giữ lại cung cấp cho bên thứ ba]

Công ty TNHH Cube (sau đây gọi là "Công ty", “Chúng tôi” hoặc “Chúng Ta”) sẽ thông báo cho bạn về các yêu cầu sau đây liên quan đến việc tiết lộ dữ liệu cá nhân mà chúng tôi nắm giữ (thông báo về mục đích sử dụng, tiết lộ, sửa đổi nội dung, bổ sung hoặc xóa bỏ, tạm ngừng sử dụng, xóa bỏ, và tạm ngừng cung cấp cho bên thứ ba).

1.Tên và địa chỉ của công ty và tên của đại diện
Tên: Công ty TNHH Cube.
Địa chỉ: Mã bưu chính: 107-0052
Akasaka Tameike Tower Tầng 7, 2-17-7 Akasaka, Quận Minato, Tokyo
Đại diện: Giám đốc điều hành MATSUMURA TOMOAKI

2.Người quản lý bảo vệ thông tin cá nhân
Tiêu đề: Giám đốc
Liên hệ (Địa chỉ email): privacy@cube-co.com

3.Mục đích sử dụng dữ liệu cá nhân được giữ lại
(1) Thông tin cá nhân của bạn được chúng tôi thu thập trực tiếp

(2) Thông tin cá nhân của những người đã nhận được yêu cầu và đề nghị về tài liệu

・Thông tin cá nhân của những người có yêu cầu về từng doanh nghiệp của chúng tôi sẽ được sử dụng để trả lời các yêu cầu của bạn.

・Chúng tôi sẽ sử dụng nó để gửi các tài liệu đã yêu cầu.

(3) Thông tin cá nhân của cổ đông công ty

(4) Thông tin cá nhân của các ứng viên tuyển dụng được thu thập trực tiếp bởi công ty chúng tôi

・Được sử dụng cho việc tuyển chọn và giao tiếp tương ứng.

(5) Thông tin nhân viên của công ty

・Được sử dụng cho quản lý nhân sự và lao động, quản lý doanh nghiệp, phúc lợi, quản lý sức khỏe, quản lý an ninh, v.v.

(6) Thông tin số cá nhân của nhân viên và người phụ thuộc của chúng tôi

・Sử dụng cho "thủ tục bảo hiểm xã hội" và "xử lý thuế" theo quy định của pháp luật.

4.Nơi nộp đơn khiếu nại về việc xử lý dữ liệu cá nhân được lưu giữ
Các yêu cầu liên quan đến dữ liệu cá nhân được lưu giữ sẽ được tiếp nhận tại quầy sau.

Mã bưu chính: 107-0052
Tòa tháp Akasaka Tameike Tầng 7, 2-17-7 Akasaka, Quận Minato, Tokyo
Công ty TNHH Cube. Liên hệ với chúng tôi để biết thông tin cá nhân
Địa chỉ E-mail : privacy@cube-co.com

5. Về tổ chức bảo vệ thông tin cá nhân được ủy quyền mà công ty chúng tôi tham gia
Tên của tổ chức bảo vệ thông tin cá nhân được ủy quyền mà công ty này thuộc về và người nộp đơn giải quyết khiếu nại.

【Tên của Tổ chức Bảo vệ Thông tin Cá nhân Được Ủy quyền】
JIPDEC

【Liên hệ để giải quyết khiếu nại】
Ban Thư ký của các Tổ chức Bảo vệ Thông tin Cá nhân
Roppongi First Building, 1-9-9 Roppongi, Quận Minato, Tokyo, Nhật Bản
Mã bưu chính: 106-0032
Điện thoại: 03-5860-7565 / 0120-700-779
(Đây không phải là thông tin liên hệ cho sản phẩm hoặc dịch vụ của chúng tôi.)

6.Các thủ tục tiết lộ, v.v.
Nếu có yêu cầu tiết lộ, vui lòng liên hệ với quầy thông tin về thông tin cá nhân trên.
Tôi sẽ gửi cho bạn một giải thích về các thủ tục cần thiết cho yêu cầu bồi thường và các tài liệu đăng ký cần thiết.

7.Các biện pháp được thực hiện để quản lý an toàn dữ liệu cá nhân được lưu giữ
Công ty chúng tôi đã thiết lập quy định về việc xử lý thông tin cá nhân, thông tin cá nhân cụ thể và các biện pháp an toàn, và đã thực hiện các biện pháp sau đây.

(1) Các biện pháp quản lý an toàn tổ chức

・Chúng tôi đã thiết lập một chính sách liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân, và như một chính sách bảo vệ thông tin cá nhân, chúng tôi phổ biến nó một cách đầy đủ trong công ty và công bố nó công khai trên một trang web.

・Đối với mỗi giai đoạn thu thập, sử dụng, lưu trữ, cung cấp, xóa bỏ, tiêu hủy, v.v., các quy trình xử lý thông tin cá nhân về phương pháp xử lý, người phụ trách/người chịu trách nhiệm và nhiệm vụ của họ được thiết lập dưới dạng tài liệu quy định và được phổ biến trong công ty.

・Ngoài việc tiến hành tự kiểm tra định kỳ về tình trạng xử lý thông tin cá nhân, chúng tôi thường xuyên thực hiện các cuộc kiểm toán nội bộ từ một quan điểm công bằng bởi các phòng ban khác và bên ngoài.

・Chúng tôi hạn chế số lượng nhân viên xử lý mỗi thông tin cá nhân.

(2) Các biện pháp kiểm soát an toàn nhân sự

・Đào tạo định kỳ được cung cấp cho nhân viên về các biện pháp phòng ngừa liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân.

・Chúng tôi thu thập lời thề bảo mật từ nhân viên của mình.

(3) Các biện pháp quản lý an toàn vật lý, các biện pháp an toàn kỹ thuật

・Để ngăn chặn việc kiểm tra thông tin cá nhân bởi những nhân viên không phải là người phụ trách xử lý hoặc những người không có quyền hạn khác, chúng tôi đã hạn chế các khu vực mà chúng tôi xử lý thông tin này.

・Tại những khu vực xử lý thông tin cá nhân, chúng tôi quản lý việc ra vào của nhân viên và hạn chế thiết bị được mang vào.

・Thông tin cá nhân được lưu trữ trong một tủ khóa hoặc trên một máy chủ hạn chế.

・Để ngăn chặn việc truy cập trái phép từ bên ngoài vào các máy chủ, chúng tôi đã triển khai tường lửa và nhiều biện pháp khác. Chúng tôi cũng thực hiện các biện pháp chống lại phần mềm trái phép như virus máy tính.

・Các biện pháp sau đây được thực hiện khi chuyển giao thông tin cá nhân.

- Khi chuyển giao phương tiện, chúng tôi sử dụng phương pháp giữ lại hồ sơ giao hàng hoặc bàn giao trực tiếp.
-Giao tiếp dữ liệu điện tử được bảo vệ chống rò rỉ, chẳng hạn như mã hóa.

(4) Biện pháp kiểm soát an ninh nước ngoài

Khi sử dụng dịch vụ điện toán đám mây và SaaS, chúng tôi chọn các nhà cung cấp dịch vụ dựa trên hệ thống quản lý thông tin của họ, quốc gia hoặc khu vực mà họ đặt trụ sở trong trường hợp các nhà cung cấp nước ngoài, và hệ thống bảo vệ thông tin cá nhân của quốc gia hoặc khu vực nơi máy chủ lưu trữ dữ liệu cá nhân của chúng tôi được đặt.

Các quốc gia hoặc khu vực chính nơi các thực thể nước ngoài như vậy được đặt và các máy chủ nơi dữ liệu cá nhân mà chúng tôi lưu trữ được lưu trữ như sau.

・Hoa Kỳ
・Canada

Xin vui lòng tham khảo thông tin được công bố bởi Ủy ban Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân

(https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/) để biết thông tin về các hệ thống bảo vệ quyền riêng tư quốc gia hoặc khu vực.

[Thủ tục công bố, v.v.]

Về dữ liệu cá nhân được giữ lại, chúng tôi sẽ thông báo các mục sau đây liên quan đến yêu cầu thông báo mục đích sử dụng, tiết lộ, sửa đổi, bổ sung hoặc xóa nội dung, tạm ngừng sử dụng, xóa bỏ và tạm ngừng cung cấp cho bên thứ ba (tiết lộ, v.v.), và yêu cầu tiết lộ hồ sơ cung cấp cho bên thứ ba.

Chúng tôi sẽ phản hồi các yêu cầu tiết lộ thông tin cá nhân theo các quy trình sau đây.

1. Chấp nhận yêu cầu tiết lộ, v.v.
(1) Vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ dưới đây.
Vui lòng gửi qua bưu điện hoặc mang các tài liệu cần thiết đến địa chỉ dưới đây, cùng với "mẫu đơn quy định" mà chúng tôi sẽ gửi cho bạn qua bưu điện.
Mã bưu chính: 107-0052
Tháp Akasaka Tameike Tầng 7, 2-17-7 Akasaka, Quận Minato, Tokyo
Công ty TNHH Cube. Liên hệ với chúng tôi để biết thông tin cá nhân
Địa chỉ email: privacy@cube-co.com

(2) Phương pháp xác nhận rằng người yêu cầu tiết lộ, v.v. là chính người đó hoặc đại diện của người đó
(A) Người phụ trách Trung tâm Tư vấn Khiếu nại sẽ xác nhận danh tính của người yêu cầu tiết lộ, dựa trên tài liệu xác định danh tính của người được chỉ định dưới đây.
(B) Ngoài các tài liệu xác định người yêu cầu tiết lộ, người phụ trách Trung tâm Tư vấn Khiếu nại sẽ xác nhận các tài liệu sau chứng minh mối quan hệ giữa người bị yêu cầu tiết lộ và đại diện của họ.
(C) Tài liệu xác định danh tính của người và đại lý phải có bản sao chứng chỉ do cơ quan công cộng cấp với ví dụ dưới đây.

Giấy phép lái xe

b) Thẻ số của tôi (mặt trước)

c) Các chứng chỉ công cộng khác có thể nhận diện với hình ảnh

(D) Các tài liệu chứng nhận mối quan hệ giữa bên tiết lộ và đại lý như sau.

a) Trong trường hợp của một đại diện tự nguyện: một giấy ủy quyền nêu rõ rằng "quyền nhận kết quả công bố, v.v."

b) Trong trường hợp người giám hộ là người chưa thành niên: một bản sao sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận các vấn đề đã đăng ký (cả hai đều trong vòng 6 tháng kể từ ngày cấp)

c) Trong trường hợp của người giám hộ trưởng thành: một chứng nhận về các vấn đề đã đăng ký (trong vòng 6 tháng kể từ ngày cấp)

d) Trong trường hợp của một người có quyền nuôi dưỡng: một bản sao sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận cư trú (cả hai đều trong vòng 6 tháng kể từ ngày cấp)

2. Phí cho "yêu cầu tiết lộ, v.v." và cách thu phí

Chỉ trong trường hợp yêu cầu thông báo hoặc tiết lộ mục đích sử dụng, số tiền sau đây (bao gồm cả phí bưu điện sẽ được tính riêng) sẽ được thu cho mỗi yêu cầu. Vui lòng đính kèm tem bưu chính cho số tiền sau đây khi gửi mẫu yêu cầu.

Số tiền phí: 1.000 yên

3. Thông báo kết quả của cuộc kiểm tra
Kết quả của cuộc đánh giá nội bộ của chúng tôi sẽ được thông báo ngay lập tức bởi

・Gửi tài liệu bằng văn bản qua bưu điện hoặc trực tiếp và gửi email đến địa chỉ email

Thư nên được gửi bằng một trong các phương thức sau, phương thức nào phù hợp nhất.

・Gửi một bức thư phản hồi đến địa chỉ của người đại diện chính thức hoặc đại diện pháp lý đã đăng ký
・Gửi phản hồi đến địa chỉ email đã đăng ký của cá nhân hoặc đại diện pháp lý

Chính sách bảo mật ứng dụng

Bài viết 1 (Định nghĩa)

Chính sách Bảo mật Ứng dụng này (sau đây được gọi là “Chính sách Bảo mật”) quy định việc xử lý thông tin người dùng cho ứng dụng điện thoại thông minh (sau đây được gọi là “Ứng dụng”) và các dịch vụ liên quan đến Ứng dụng (sau đây được gọi là “Dịch vụ”) do Cube, Inc. (sau đây được gọi là “Công ty”) cung cấp, và các dịch vụ liên quan đến Ứng dụng (sau đây được gọi là “Dịch vụ”). Vui lòng tham khảo Điều 10 để biết thông tin liên hệ của Công ty.

Điều 2 (Các thông tin cần thu thập, Mục đích sử dụng, Phương pháp thu thập thông tin)

1. Khi bạn sử dụng Ứng dụng và Dịch vụ, thông tin người dùng sau đây sẽ được thu thập tự động qua Ứng dụng hoặc bằng cách đăng ký thủ công bởi bạn.

Để cải thiện trải nghiệm dịch vụ
Hiển thị nội dung cá nhân hóa, v.v.
Phân tích trạng thái truy cập
＜Thông tin cần thu thập＞
・Mã định danh thiết bị
・Thông tin hành vi người dùng và sự kiện trong ứng dụng đến mức không xác định được danh tính cá nhân của người dùng
　(ví dụ, mở thông báo, lượt xem màn hình, v.v.)
・Thu thập các thuộc tính người dùng không thể nhận diện cá nhân trong các biểu mẫu

2. Khi ứng dụng này được khởi chạy lần đầu tiên, bạn sẽ được yêu cầu đăng ký các danh mục mà bạn quan tâm và các cửa hàng mà bạn thường xuyên ghé thăm (thông tin vị trí GPS sẽ được thu thập để cung cấp thông tin cửa hàng).

Điều 3 (Sự đồng ý)

1. Vui lòng đọc và hiểu Chính sách Bảo mật này trước khi sử dụng Ứng dụng và Dịch vụ. Chính sách Bảo mật này được đăng trên màn hình cài đặt của ứng dụng này và được coi là công khai vào thời điểm đăng. Người dùng được yêu cầu xem lại Chính sách Bảo mật này khi khởi động Ứng dụng lần đầu tiên.

2. Sẽ có sự đồng ý khi thu thập thông tin vị trí thiết bị qua GPS (hệ thống định vị vệ tinh), Wi-Fi, mạng di động hoặc cảm biến nhằm cung cấp thông tin cửa hàng. Nếu bạn không đồng ý, bạn sẽ không thể sử dụng chức năng cung cấp thông tin cửa hàng.

Điều 4 (Truyền thông tin người dùng ra ngoài thiết bị và cung cấp cho bên thứ ba, v.v.)

Chúng tôi sẽ không truyền dữ liệu ra ngoài thiết bị đầu cuối hoặc cung cấp thông tin người dùng thu được theo Điều 2 cho bất kỳ bên thứ ba nào.

Điều 5 (Phương pháp tham gia của người dùng)

Dịch vụ cho phép người dùng ngừng thu thập, thay đổi, xóa hoặc ngừng sử dụng toàn bộ hoặc một phần thông tin của họ thông qua hoạt động hoặc yêu cầu.

Điều 6 (Chấm dứt Dịch vụ và Xử lý Thông tin)

Khi người dùng xóa (gỡ cài đặt) ứng dụng này khỏi thiết bị, tất cả thông tin người dùng trong ứng dụng này sẽ ngay lập tức bị xóa khỏi thiết bị.
Tuy nhiên, nếu người dùng muốn chấm dứt việc sử dụng Dịch vụ, người dùng phải tuân theo các thủ tục được quy định riêng bởi Dịch vụ.

Điều 7 (Liên kết đến Chính sách Bảo mật, v.v.)

Vui lòng nhấp vào liên kết bên dưới để xem Chính sách Bảo mật của chúng tôi và phiên bản mới nhất của Chính sách Bảo mật này.
Trong trường hợp có bất kỳ sự khác biệt nào giữa Chính sách Bảo mật và Chính sách Bảo mật này, Chính sách Bảo mật này sẽ được ưu tiên, và trong trường hợp không có điều khoản nào trong Chính sách Bảo mật này, Chính sách Bảo mật sẽ được áp dụng.

・Chính sách bảo mật của chúng tôi
https://markandlona.us/pages/privacy-policy

・Điều khoản sử dụng dịch vụ này
https://markandlona.us/pages/terms-conditions

・Điều khoản sử dụng của Ứng dụng này
https://markandlona.us/pages/application-terms-conditions

・Chính sách bảo mật của Ứng dụng này
https://markandlona.us/pages/application-privacy-policy

Điều 8 (Công bố và cung cấp thông tin)

Chúng tôi sẽ không tiết lộ hoặc cung cấp bất kỳ thông tin nào thu được hoặc lưu trữ từ người dùng của ứng dụng hoặc dịch vụ này cho bất kỳ bên thứ ba nào khác ngoài những bên được chỉ định trong Chính sách Bảo mật này mà không có sự đồng ý của người dùng. Tuy nhiên, các trường hợp sau đây sẽ bị loại trừ.

Khi được yêu cầu bởi pháp luật
Khi cần thiết để bảo vệ tính mạng, cơ thể hoặc tài sản của một cá nhân và khó khăn trong việc có được sự đồng ý của cá nhân đó.
Khi cần hợp tác với một cơ quan quốc gia, một chính quyền địa phương, hoặc một thực thể được ủy quyền bởi cơ quan quốc gia hoặc chính quyền địa phương trong việc thực thi một luật hoặc quy định, và việc thu thập sự đồng ý của cá nhân có khả năng cản trở việc thực thi luật hoặc quy định.
Trong các trường hợp khác mà Công ty cho là cần thiết từ quan điểm xã hội được chấp nhận và khó khăn trong việc thu thập sự đồng ý của cá nhân liên quan.

Điều 9 (Liên hệ để Hỏi đáp)

Các yêu cầu và tư vấn liên quan đến ứng dụng này và việc xử lý thông tin người dùng cho dịch vụ này được xử lý tại điểm liên hệ sau.

＜Thông tin liên hệ＞
Cube Corporation Liên hệ để hỏi về Thông tin Cá nhân
Địa chỉ email: privacy@cube-co.com

Điều 10 (Sửa đổi)

Công ty có thể thay đổi Chính sách Bảo mật này theo sự thay đổi của các luật và quy định.
Nếu có bất kỳ thay đổi nào trong các mục thông tin người dùng cần thu thập, bổ sung, mục đích sử dụng, cung cấp cho bên thứ ba, v.v., do kết quả của việc nâng cấp phiên bản của ứng dụng này, Công ty sẽ thông báo cho người dùng bằng thông báo bằng văn bản, và đối với các mục quan trọng, Công ty sẽ thu thập sự đồng ý một lần nữa trước hoặc trong quá trình cài đặt.

Ngày ban hành 21 tháng 5, 2024